Ben jij goed met cijfers én houd je van kunst en cultuur? Art-S-Cool zoekt een financieel-administratief medewerker (subsidieprojecten) die onze creatieve organisatie helpt groeien. Je zorgt ervoor dat onze kunstprojecten niet alleen inspireren, maar ook financieel op rolletjes lopen. Met jouw oog voor detail, inzicht in projectfinanciering en liefde voor overzicht, draag je bij aan het mogelijk maken van honderden kunstactiviteiten in Den Haag.

Jouw rol

Als financieel-administratief medewerker ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor een soepele en zorgvuldige administratie. Je werkt aan crediteurenbeheer, kas- en bankmutaties en ondersteunt bij de kwartaal- en jaarafsluiting.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de projectadministratie van onze gesubsidieerde kunstprojecten. Je verwerkt deelnemersgegevens, bewaakt budgetten en zorgt dat afspraken met zzp’ers goed worden vastgelegd.

Wat ga je doen?

• Inboeken van facturen en bijhouden van de crediteurenadministratie
• Verwerken van kas- en bankmutaties en voorbereiden van betaalbatches
• Voorbereiden van kwartaal- en jaarafsluitingen en rapportages
• Ondersteunen bij accountantscontroles
• Klaarzetten van loonbatches voor betaling
• Beheren van de projectadministratie van gesubsidieerde projecten
• Verwerken van deelnemers- en prestatiegegevens
• Opstellen van werkbegrotingen, bewaken van budgetten en maken van periodieke rapportages
• Vastleggen en opvolgen van afspraken met zzp’ers
• Beheren van de facturenmailbox en beantwoorden van vragen

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in een financiële richting
• Ervaring met financiële administratie, subsidies en projectfinanciering
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Ervaring met Exact Online en MS Office (met name Excel)

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Samenwerking in een betrokken en professioneel team
• De kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante kunstprojecten
• Een dienstverband van 0,5 fte (16 uur), in eerste instantie voor 9 maanden, met uitzicht op verlenging
• Start in januari 2026
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kunsteducatie (schaal 7) – trede afhankelijk van opleiding en ervaring

Over Art-S-Cool

Art-S-Cool is dé kunstschool uit de Haagse Schilderswijk. Met een collectief van ruim veertig professionele kunstenaars en designers ontwikkelen we inspirerende programma’s voor cultuureducatie en cultuurparticipatie.
Jaarlijks bereiken we met honderden kunstactiviteiten op scholen, in bibliotheken en op onze eigen locatie tienduizenden kinderen en jongeren.

Om al die mooie projecten goed te laten verlopen, is een stevige financiële basis onmisbaar. Daarom breiden we ons team uit met een financieel-administratief medewerker die onze kunst met cijfers kan verbinden.

Inclusie & Diversiteit

Bij Art-S-Cool geloven we dat kunst sterker wordt door verschillende perspectieven. We moedigen iedereen aan te reageren die zich herkent in onze missie, ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, gender, geloof, seksuele oriëntatie of denkrichting.

Enthousiast?

Zie jij jezelf bijdragen aan onze kleurrijke organisatie?
Stuur dan uiterlijk 3 december je motivatie en cv naar info@art-s-cool.nl.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 9 december en donderdag 11 december.

Heb je vragen? Mail ons gerust via hetzelfde adres.
Meer weten? Kijk gerust rond op deze website en volg ons op Instagram en Facebook.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.